Pagou, fotografou. O Notei lê a notinha, organiza por dia, confere a política da sua empresa e entrega a prestação de contas pronta para o financeiro. Para o colaborador, zero digitação; para a empresa, auditoria automática e visão em tempo real.
O PDF é só a parte que aparece. Junto vai a planilha, a conferência e o que precisa de atenção — e você não digita uma linha de nada disso.
O Notei atende os dois lados da despesa corporativa: quem está na rua e precisa registrar, e quem está na controladoria e precisa confiar no que recebe. Do time de cinco pessoas à empresa com centenas de viajantes.
Vendas, técnicos de campo, engenheiros, consultores, representantes, gestores em visita a filiais e clientes. Fotografa na hora e esquece o papel.
Recebe cada prestação na hora, conferida contra a leitura original da nota, com excedentes, duplicidades e políticas já apontados. Menos retrabalho, mais governança.
Indústria, engenharia e construção, agronegócio, saúde, logística e transporte, tecnologia, serviços e consultoria, varejo com equipe externa. Onde há gente na rua gastando em nome da empresa, há prestação de contas.
Cada prestação enviada pelo app chega no painel na hora, já conferida. Sem planilha de consolidação, sem esperar o fim do mês.
Ninguém entra numa empresa para colar cupom fiscal em planilha. Mas é isso que acontece em todo fim de viagem — e o custo não aparece em lugar nenhum do orçamento.
Voltou cansado e ainda precisa digitar linha por linha — data, valor, estabelecimento, categoria, código — conferindo cupom térmico que já começou a desbotar.
Dez dias úteis passam voando. Quem presta contas atrasado espera mais para receber de volta — e ainda ouve cobrança do gestor e da controladoria.
“Toda viagem termina igual: cupom espalhado na mesa, separado por data, foto de um por um, transferir para o computador e ainda relacionar tudo no sistema da empresa. Já recebi reembolso a menos por não lembrar onde tinha ficado a notinha do aeroporto. E não é só comigo: o procedimento é o mesmo para todo mundo aqui — muita gente boa perdendo tempo com a mesma coisa. Hoje o tempo é caro demais para isso. Foi por esse motivo que eu construí o Notei.”
Talles Bertoldo · criador do Notei · Minas GeraisO Notei não é mais um lugar para digitar dados. Ele lê a notinha na hora do pagamento e monta a prestação de contas sozinho, enquanto a viagem acontece.
Não é um bloco de notas com foto. É o fluxo inteiro da prestação de contas, do primeiro café até o anexo no sistema.
O app lê o QR da NFC-e e confirma a nota na consulta pública da Sefaz. Estabelecimento certo, valor certo.
Viagem com mais de um destino? Cada dia tem a sua cidade, e cada cidade tem o seu teto.
Códigos CC na exportação e o excedente do teto já separado como linha de desconto em folha.
Um link e as regras de viagem da empresa entram no app do colega, com confirmação do e-mail corporativo.
Foi de carro próprio? Origem, destino, pronto: o Notei calcula a distância por estrada e o valor pela taxa da sua empresa. Trajetos repetidos viram um toque. Entra na prestação de contas como qualquer despesa, sem foto.
Combustível é só uma parte. O Notei soma manutenção, seguro e a perda de valor do carro e mostra quanto custa cada km de verdade — e quanto do custo a taxa da empresa cobre. É a conta que ninguém faz para quem dirige.
Tem mais: leitura offline, recibo sem nota fiscal, várias fotos de uma vez, aviso de prazo, tutorial com exemplo. Ver tudo na demonstração ›
Sem integração e sem projeto de TI: um perfil com as regras da empresa e um link para os colaboradores. Publicar o perfil da empresa é gratuito; para liberar a versão inteligente ao time há plano por pessoa, a partir de R$ 59 por ano.
| Cidade | Cat. A | Cat. B | Cat. C |
|---|---|---|---|
| São Paulo | R$ 384 | R$ 334 | R$ 304 |
| Rio de Janeiro | R$ 366 | R$ 318 | R$ 290 |
| Brasília | R$ 352 | R$ 306 | R$ 279 |
| Belo Horizonte | R$ 318 | R$ 277 | R$ 252 |
| Outra cidade (média) | R$ 279 | R$ 243 | R$ 221 |
Toda prestação é conferida no caminho, entre o celular de quem viajou e a mesa de quem paga. O que não bate chega apontado, não escondido no meio de trinta notinhas.
A mesma nota lançada duas vezes. Valor digitado maior do que o impresso no cupom. Despesa de data fora da viagem. Bebida alcoólica somada no reembolso. Tudo isso vem marcado na prestação que chega.
Quem voltou da viagem e ainda não prestou contas, quem está com o prazo vencendo, quem pediu adiantamento e espera resposta. Chega por e-mail e fica no painel. Dá para desligar por empresa.
Por categoria, por período, por equipe, e quem está viajando agora. Na tela e em planilha, com um clique — para fechar o mês, não para arquivar.
As fotos e as viagens ficam no aparelho do colaborador. Para a empresa vai o que faz parte da prestação de contas — e fica registrado o que foi enviado, conferido e alterado, com data e autor.
Códigos de lançamento da sua empresa em cada despesa, layout para SAP e outros sistemas. Quem já tem ERP mantém o lançamento onde está; o Notei entra antes, na captura e na conferência.
Perfil da empresa publicado, colaboradores importados por planilha, gestores com visão da própria equipe. Uma equipe do Notei acompanha a implantação e as demandas operacionais de cada empresa.
Grátis é o que você faz; inteligente é o que o app faz por você. A versão inteligente lê a notinha por IA, confirma na Sefaz, traz o perfil da sua empresa, aceita várias fotos de uma vez, envia por e-mail e libera exportações ilimitadas. Pagamento único, sem mensalidade e sem renovação automática.
A compra é feita dentro do app, em Ajustes → Versão inteligente: cartão ou Pix, ativa na hora, 7 dias para desistir.
As regras de reembolso da empresa já vêm embutidas — limites por cidade, bebida alcoólica, códigos de despesa e prazo. O funcionário ativa pelo e-mail corporativo e a prestação sai no padrão que a controladoria espera.
Piloto de 30 dias para até 10 pessoas, sem custo. Falar sobre o plano da empresa
O Notei foi feito por quem lida com documento fiscal todo dia. Nada de viagem sobe para a nuvem sem você mandar.
Abriu, usou. O e-mail só é pedido para carregar as regras de uma empresa ou para recuperar o código de acesso em outro aparelho.
Na leitura inteligente, a imagem vai até a IA e é descartada na mesma hora. Nenhuma cópia é guardada.
A saída é um PDF ou um ZIP no seu celular. Sem “portal”, sem depender de nós para ver os seus dados.
| Dado | Onde fica |
|---|---|
| Viagens e despesas | No aparelho, dentro do app |
| Fotos das notinhas | No aparelho; o botão “Salvar na galeria” copia para o rolo da câmera |
| Pacote exportado (PDF/ZIP) | Onde você salvar ou para quem você enviar |
| Foto durante a leitura inteligente | Enviada à IA, processada e descartada — nada é guardado |
| Código de acesso e validade | No servidor, só o código, até quando ele vale e um contador interno de uso justo |
Detalhes completos na política de privacidade e nos termos de uso.
Não achou a resposta? Veja a demonstração ou escreva para contato@noteiapp.com.br.
Instale hoje e leve o Notei junto. Na primeira notinha fotografada você já entende por que ele existe.
Sem cadastro · sem cartão · funciona no celular que você já tem