Pagou, fotografou. O Notei lê a notinha, organiza por dia, confere a política da sua empresa e entrega a prestação de contas pronta para o financeiro. Para o colaborador, zero digitação; para a empresa, auditoria automática e visão em tempo real.
Ninguém entra numa empresa para colar cupom fiscal em planilha. Mas é isso que acontece em todo fim de viagem — e o custo não aparece em lugar nenhum do orçamento.
Cupom térmico desbota em semanas. A nota do almoço fica no bolso do paletó que foi para a lavanderia. E sem comprovante, não tem reembolso.
Voltou da viagem cansado e ainda precisa digitar linha por linha: data, valor, estabelecimento, categoria, código. Uma nota de cada vez.
São Paulo tem um limite, Vitória tem outro, a sua categoria muda tudo de novo. Estourou sem perceber? O excedente volta como desconto em folha.
Dez dias úteis passam voando. Quem presta contas atrasado espera mais para receber de volta — e ainda ouve cobrança do gestor e da controladoria.
“Toda viagem termina igual: cupom espalhado na mesa, separado por data, foto de um por um, transferir para o computador e ainda relacionar tudo no sistema da empresa. Já recebi reembolso a menos por não lembrar onde tinha ficado a notinha do aeroporto. E não é só comigo: o procedimento é o mesmo para todo mundo aqui — muita gente boa perdendo tempo com a mesma coisa. Hoje o tempo é caro demais para isso. Foi por esse motivo que eu construí o Notei.”
Talles Bertoldo · criador do Notei · Minas GeraisO Notei não é mais um lugar para digitar dados. Ele lê a notinha na hora do pagamento e monta a prestação de contas sozinho, enquanto a viagem acontece.
O Notei atende os dois lados da despesa corporativa: quem está na rua e precisa registrar, e quem está na controladoria e precisa confiar no que recebe. Do time de cinco pessoas à empresa com centenas de viajantes.
Vendas, técnicos de campo, engenheiros, consultores, representantes, gestores em visita a filiais e clientes. Fotografa na hora e esquece o papel.
Recebe cada prestação na hora, conferida contra a leitura original da nota, com excedentes, duplicidades e políticas já apontados. Menos retrabalho, mais governança.
Indústria, engenharia e construção, agronegócio, saúde, logística e transporte, tecnologia, serviços e consultoria, varejo com equipe externa. Onde há gente na rua gastando em nome da empresa, há prestação de contas.
Não é um bloco de notas com foto. É o fluxo inteiro da prestação de contas, do primeiro café até o anexo no sistema.
Juntou os cupons para resolver à noite no hotel? Selecione todas as fotos de uma vez. A versão inteligente lê cada uma, separa por dia e monta a prestação sozinha.
O app lê o QR da NFC-e e confirma a nota na consulta pública da Sefaz. Estabelecimento certo, valor certo.
Cupom com razão social ilegível? O CNPJ resolve: o nome oficial do estabelecimento entra sozinho.
Viagem com mais de um destino? Cada dia tem a sua cidade, e cada cidade tem o seu teto.
Códigos CC na exportação e o excedente do teto já separado como linha de desconto em folha.
Selo no ícone do app avisando que a viagem começou e que o prazo de prestação está chegando.
Recibo do Uber, do 99 ou do hotel entra como está: o app lê valor, data e hora e guarda o PDF original.
Um link e as regras de viagem da empresa entram no app do colega, com confirmação do e-mail corporativo.
PDF inteiro, PDF em partes ou ZIP com as fotos. Salvar, compartilhar ou mandar por e-mail para o financeiro.
Primeira vez? O app gera na hora uma viagem fictícia completa, com PDF, para você ver o resultado antes de viajar.
Foi de carro próprio? Origem, destino, pronto: o Notei calcula a distância por estrada e o valor pela taxa da sua empresa. Trajetos repetidos viram um toque. Entra na prestação de contas como qualquer despesa, sem foto.
Combustível é só uma parte. O Notei soma manutenção, seguro e a perda de valor do carro e mostra quanto custa cada km de verdade — e quanto do custo a taxa da empresa cobre. É a conta que ninguém faz para quem dirige.
Sem integração e sem projeto de TI: um perfil com as regras da empresa e um link para os colaboradores. Publicar o perfil da empresa é gratuito; para liberar a versão inteligente ao time há plano por pessoa, a partir de R$ 59 por ano.
| Cidade | Cat. A | Cat. B | Cat. C |
|---|---|---|---|
| São Paulo | R$ 384 | R$ 334 | R$ 304 |
| Rio de Janeiro | R$ 366 | R$ 318 | R$ 290 |
| Brasília | R$ 352 | R$ 306 | R$ 279 |
| Belo Horizonte | R$ 318 | R$ 277 | R$ 252 |
| Outra cidade (média) | R$ 279 | R$ 243 | R$ 221 |
Cada prestação de contas passa por uma conferência automática antes de chegar ao financeiro. O Painel Corporativo transforma isso em decisão: quem gasta, onde, quanto passou do limite e o que merece um olhar.
Tecnologia de auditoria que detecta automaticamente nota repetida, valor acima do que está impresso, mesma nota em mais de uma prestação, despesa fora do período e bebida não descontada. Antes de aprovar, não depois.
Prazo vencendo, colaborador que voltou e não prestou contas, solicitação de saldo aguardando, excedente de política. Por e-mail e no painel, ligados ou desligados por empresa.
Gastos por categoria, centro de custo e período; quem está em viagem; conformidade por equipe. Números para decisão e governança, não relatório para arquivar.
Trilha do que foi enviado, conferido e alterado. Dados do colaborador no aparelho dele; a empresa recebe só o que faz parte da prestação. LGPD por desenho, não por termo de uso.
Códigos de lançamento da sua empresa em cada despesa, layout para SAP e outros sistemas. Quem já tem ERP mantém o lançamento onde está; o Notei entra antes, na captura e na conferência.
Perfil da empresa publicado, colaboradores importados por planilha, gestores com visão da própria equipe. Uma equipe do Notei acompanha a implantação e as demandas operacionais de cada empresa.
Grátis é o que você faz; inteligente é o que o app faz por você. A versão inteligente lê a notinha por IA, confirma na Sefaz, traz o perfil da sua empresa, aceita várias fotos de uma vez, envia por e-mail e libera exportações ilimitadas. Pagamento único, sem mensalidade e sem renovação automática.
A compra é feita dentro do app, em Ajustes → Versão inteligente: cartão ou Pix, ativa na hora, 7 dias para desistir.
As regras de reembolso da empresa já vêm embutidas — limites por cidade, bebida alcoólica, códigos de despesa e prazo. O funcionário ativa pelo e-mail corporativo e a prestação sai no padrão que a controladoria espera.
Piloto de 30 dias para até 10 pessoas, sem custo. Falar sobre o plano da empresa
O Notei foi feito por quem lida com documento fiscal todo dia. Nada de viagem sobe para a nuvem sem você mandar.
Abriu, usou. O e-mail só é pedido para carregar as regras de uma empresa ou para recuperar o código de acesso em outro aparelho.
Na leitura inteligente, a imagem vai até a IA e é descartada na mesma hora. Nenhuma cópia é guardada.
A saída é um PDF ou um ZIP no seu celular. Sem “portal”, sem depender de nós para ver os seus dados.
| Dado | Onde fica |
|---|---|
| Viagens e despesas | No aparelho, dentro do app |
| Fotos das notinhas | No aparelho; o botão “Salvar na galeria” copia para o rolo da câmera |
| Pacote exportado (PDF/ZIP) | Onde você salvar ou para quem você enviar |
| Foto durante a leitura inteligente | Enviada à IA, processada e descartada — nada é guardado |
| Código de acesso e validade | No servidor, só o código, até quando ele vale e um contador interno de uso justo |
Detalhes completos na política de privacidade e nos termos de uso.
Não achou a resposta? Veja a demonstração ou escreva para contato@noteiapp.com.br.
Instale hoje e leve o Notei junto. Na primeira notinha fotografada você já entende por que ele existe.
Sem cadastro · sem cartão · funciona no celular que você já tem